Ganz einfach umgesetzt: die QMS-/IKS-Integration

Auf der Basis der Nutzung des ADG QM Service System, das ppc zur Dokumentation der Apothekenabläufe empfiehlt, erfüllen Sie alle Anforderungen eines Qualitätsmanagementsystems im Handumdrehen. Gleiches gilt für ADG IKS bezogen auf die Verfahrensdokumentation und das interne Kontrollsystem zur Erfüllung der GoBD-Anforderungen. Die Systeme können sowohl als Einzellösungen als auch vollständig integrierte Lösung genutzt werden. Sie sind für alle zugänglich, papierfrei und zeigen immer den aktuellen Stand.

QMS und IKS erst als Routine und dann als Erleichterung wahrnehmen

Der Respekt vor dem vorhergesagten zusätzlichen Aufwand bei der Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems war groß in der Löwen-Apotheke. Auch das Erstellen einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation und das Einrichten einen internen Kontrollsystems wurden als eine enorme Hürde empfunden. Als ADG Kunde lag die Idee der Arbeitserleichterung durch die Nutzung des ADG QM Service Systems mit integriertem ADG IKS nah: Prozesse und Aufgaben werden definiert und Teammitgliedern zugewiesen, an Termine und interne Kontrollaufgaben wird automatisch erinnert, Checklisten, Hygienepläne, Bestandslisten und alle notwendigen Formulare – immer auf dem aktuellen Stand der Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO) – sind im System abrufbar. Beim Einrichten und dem Umgang mit dem QM- und integriertem Kontrollsystem war der ppc Berater mit dabei. Nach wenigen Monaten waren QMS sowie die Verfahrensdokumentation und IKS feste Teile der täglichen Abläufe. Inzwischen nutzt das Team das System zusätzlich auch zur einfachen und effektiven Aufgaben- und Informationssteuerung.

Teamschulung vom ppc Berater

Am Anfang macht die Teamschulung das Leben mit ADG QM Service System und ADG IKS leichter: Gemeinsam werden Arbeitsabläufe eingeübt und Zuständigkeiten teamverträglich verteilt. Genauso können alle weiteren Arbeitsaufgaben über das System zugeordnet werden – auf Wunsch mit Erinnerungsfunktion. Das System ist webbasiert und damit für alle Mitarbeiter über eigene Zugänge erreichbar. Das ADG QM Service System ist zudem zertifizierbar nach DIN EN ISO 9001.

Integrieren Sie das QMS und IKS in Ihren Apotheken-Alltag

Das bietet die ppc Beratung mit dem ADG QM Service System und ADG IKS:

  • Durch seine einfache Handhabung findet das ADG QM Service System und ADG IKS schnell Akzeptanz im Apotheken-Team.
  • Durch die ppc Beratung ist der Start mit dem System besonders einfach. Im weiteren Betrieb sorgt das System mit einer konstanten Selbstinspektion und Fristensteuerung für einen aktuellen Stand.
  • Durch seine zentrale Filialsteuerung ist das ADG QM Service System und ADG IKS für den Filialbetrieb bestens geeignet.
  • Auf der Basis der neuen Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO) erfüllt das ADG QM Service System alle Anforderungen und ist mit nur wenig Mehraufwand zertifizierbar nach DIN EN ISO 9001.